Аустаффинг — услуга, направленная на оптимизацию кадрового делопроизводства. Данная технология представляет собой процесс вывода сотрудников за пределы штата организации. Компания увольняет работников и направляет их в аутстаффинговое агентство. Подрядчик оформляет сотрудников в штат своей фирмы и полностью осуществляет кадровое делопроизводство.
Аутстаффинг иностранного персонала — та же аутсорсинговая технология, но связанная с переоформлением не отечественных трудовых ресурсов, а зарубежных. Привлечение к занятости сотрудников-мигрантов представляет собой настоящий бюрократический кошмар. Необходимо оформлять рабочие визы, собирать различные справки, разрешительные документы.
На это уходит и бесценное время, и деньги. Аутстаффинг иностранных работников позволяет фактически управлять зарубежными кадрами, но переложить заботы их оформления и содержания на плечи надежного подрядчика.
Актуальность применения аутстаффинга иностранного персонала
Привлекая сотрудников-мигрантов к работе на условиях субподряда, предприятие предотвращает возникновение ряда проблем:
● Увеличение штата. Поскольку персонал не оформляется в компании, официальная численность ее сотрудников остается постоянной и даже возникают резервы для сокращения соответствующих подразделений.
● Увеличение кадровых расходов. Обеспечением работников занимается аутстаффер. А значит, ФОТ организации не изменяется, даже если фактический объем трудовых ресурсов заметно возрастает.
● Усложнение кадрового делопроизводства. В отношении персонала, который не оформлен в штате, не нужно вести документооборот и осуществлять финансовые расчеты. Это упрощает работу бухгалтеров и HR-менеджеров.
● Увеличение налоговых издержек. Сотрудники не оформляются в штат, что позволяет сохранить ФОТ без изменений. Значит, и совокупные налоговые отчисления от ЗП работников тоже не возрастают. Кроме того, предотвращение увеличения штата позволяет компании сохранять статус малого предприятия и перечислять в госбюджет минимальную долю от прибыли.
● Возникновение проблем с миграционной службой. При найме иностранного персонала организации приходится регулярно подвергаться проверке госслужб на предмет легального оформления персонала. Благодаря аутстаффингу предприниматель избавляется от этой проблемы — ее решением занимается подрядчик.
Использование технологии внештатного менеджмента иностранных работников:
● освобождает ресурсы организации от решения второстепенных кадровых задач;
● предотвращает увеличение расходов на содержание персонала;
● способствует оптимизации налогообложения;
● совершенствует экономическую модель предприятия, делая его более привлекательным в глазах инвесторов;
● предотвращает наложение штрафов со стороны миграционной службы.
На фоне представленных факторов увеличиваются и доходы организации. Так, избавляясь от множества второстепенных забот, связанных с оформлением иностранных работников, предприниматель разгружает трудовые, финансовые, временные ресурсы организации. Он направляет их на ведение главных бизнес-процессов, что повышает продуктивность основной деятельности и обеспечивает рост прибыли.
