Грамотная кадровая политика является основой нормального развития любого бизнеса. К сожалению, данная аксиома имеет ряд существенных недостатков, особенно если придерживаться устаревших методик. Зачастую сдерживающим фактором, не дающим выйти компании на новый уровень, становится громоздкий и рутинный учет в Excel. Автоматизация HR-процессов HRIS/HRM, позволит избавиться от этого тяжелого якоря и навести удобный порядок в делах и документах.
В чем преимущество автоматизации HR-процессов
В первую очередь стоит отметить универсальность системы HRIS/HRM, которая актуальна даже если штат вашей компании состоит всего из нескольких человек. В перспективе число сотрудников может увеличиться, поэтому необходимо заранее подумать о будущем. Автоматизация HR-процессов расширит привычные границы и даст доступ к ряду выгодных и существенных преимуществ, в частности:
- увеличится эффективность внутренних коммуникаций;
- уменьшатся трудозатраты на рутинные операции;
- процесс поиска и подбора персонала станет проще;
- снизится количество ошибок в делопроизводстве;
- документооборот заметно уменьшится;
- вырастет эффективность управления персоналом.
Плюс ко всему, с автоматизацией HR-процессов весь коллектив начинает работать, как единый организм. Таким образом, сотрудники лучше понимают цели компании, а руководители могут отслеживать уровень их достижения и при необходимости своевременно вносить коррективы.
На что обращать внимание при выборе платформы
Имейте в виду, некоторые HRM смогут выполнить лишь часть поставленных задач, поэтому при выборе подходящего варианта убедитесь, что в одной системе все компоненты надстроек реализованы и действуют продуктивно. В качестве образца возьмите HRIS/HRM, в Украине данная платформа обладает национальным статусом и является лидером в своей области.
Для того чтобы избежать вероятных ошибок и лишних расходов обратитесь к экономисту, который сможет подсчитать выгоду от внедрения ПО и предоставит аргументированный отчет по сроку окупаемости. Не забудьте проконсультироваться с HR-специалистами по поводу функций самой системы. Они помогут составить и скорректировать список необходимого ПО.
Огромным дополнительным плюсом будет наличие постоянной поддержки и возможности обучения для вашего персонала. Если вам на уровне консультаций, эти услуги пообещали, обязательно проверьте, чтобы он были прописаны в вашем контракте. И последнее, перед покупкой внимательно протестируйте систему и комплексно оцените весь функционал.
Валерий Сминовский
