Наряду с увеличением числа людей, занимающихся спортом и заботящихся о своем физическом состоянии, растет спрос на мероприятия, во время которых можно проверить эту форму. Однако в вашем районе соревнования не проводятся. Что делать, если вы хотите попробовать свои силы в их организации? Какое бы мероприятие вы ни планировали, следующий набор советов вам поможет.
Конечно, у крупного мероприятия есть много преимуществ, о которых все будут говорить. Однако если у вас нет огромного капитала (в случае неудачи вложения могут не окупиться), это очень рискованное решение. Если идея свежая, стоит попробовать ее в небольшом масштабе, тогда вы снизим потенциальные затраты и потери.
Безопасность прежде всего
Ничто так не портит репутацию спортивного мероприятия, как несоблюдение стандартов безопасности. Если вы работаете в так называемом партийном стартапе, вам простят некачественные футболки или некрасивую медаль, хотя стоит подумать, как повысить качество деталей с небольшими затратами. Может быть, получить их от спонсора?
Даже если вам придется покупать их на собственные средства, в интернете вы найдете недорогие упаковки от нескольких десятков до нескольких сотен штук, которые будут персонализированы в соответствии с вашими рекомендациями. Конечно, однако, никто не захочет вернуться на мероприятие, которое поставило под угрозу его здоровье и жизнь.
Обязательно закажите скорую помощь, которая будет в распоряжении участников мероприятия. Если вы планируете бегать по пересеченной местности, ищите спасателей с квадроциклом. Если вы используете общественные улицы, сотрудничайте с местной полицией, но не забудьте также тщательно обозначить маршрут, чтобы бегуны знали, куда бежать, а водители, где ожидать бегунов. Это положительно скажется на взаимной безопасности.
Начни с поиска рук для работы
Даже хорошо спланированное мероприятие с привлекательными призами, красивыми пейзажами и богатым стартовым пакетом не получится, если не будет команды, которая позаботится обо всех деталях. Обычно в соревнованиях такого типа почти вся команда состоит из волонтеров. Как следует из названия, они делают свою работу бесплатно или за символическое поощрение от спонсоров.
Найти большое количество добровольцев, которые, к тому же, проявят соответствующую приверженность, одна из самых сложных задач, с которыми вам придется столкнуться. Вы должны начать делать это как можно раньше, минимум за 2-3 месяца до запланированной даты мероприятия. Учтите, что обычно не все кандидаты приходят, и вам нужно найти кого-то, кто их заменит. Я рекомендую, чтобы на каждую функцию и вид работы приходилось по два волонтера.
Однако комплектование коллектива, это еще не все. Найдите время, чтобы потренироваться, и убедитесь, что у добровольцев есть еда, вода, и в их распоряжении нет ограничений, и они не перегружены работой. Не жалейте своих ресурсов (не только денег, а больше всего времени), ведь это действительно один из важнейших аспектов, влияющих на успех всего проекта.
Постарайтесь найти спонсоров
Мы не должны забывать, что ваша главная цель как организатора — привлечь как можно больше людей к участию в конкурсе. К сожалению, обычно в случае новых инициатив маркетинговый бюджет невелик, и большое количество событий на рынке не помогает охватить более широкую группу заинтересованных сторон. Используйте креативные решения, которые позволят вашей беговой дорожке, триатлону или кроссфиту оставаться в должной посещаемости.
Отличный способ охватить группы людей, которым действительно может быть интересно то, что вы предлагаете, это помочь влиятельным лицам. Однако я не имею в виду вид звезд из инстаграм-фото с перебитыми ягодицами. Ищите тренеров, которые руководят учебными группами, готовящимися к аналогичным мероприятиям. Стоит оплатить стоимость и дать им несколько билетов бесплатно, так как такие команды обычно держатся вместе. Спонсируя четыре билета, вы можете получить несколько десятков участников с полной оплатой.
Если у вас нет доступа к таким группам или дисциплина, которую вы собираетесь продвигать, совершенно новая, ничего не потеряно. Вы получите 100% контроль над развитием сообщества вокруг мероприятия . Убежден, что, предлагая задание подготовиться к соревнованию, в котором может участвовать любой желающий бесплатно, вы можете увеличить количество заинтересованных сторон даже в несколько раз.
Читайте также: Королевская дистанция: когда решиться на первый беговой марафон
