Для одних работа на дому, это повседневная реальность, для других редкость. Независимо от того, к какой из этих групп вы принадлежите, вам необходимо убедиться, что ваша удаленная работа эффективна и не является дополнительным источником стресса.
Текущая ситуация в стране и в мире означает, что у нас есть несколько недель удаленной работы, и это может быть довольно сложной задачей, особенно если мы живем не одни.
К счастью, есть несколько основных простых правил, которые необходимо соблюдать, чтобы работа на дому была эффективной, а выполнение целей, поставленных менеджером или клиентом, было безопасным. Выполняя эти правила, вы не только почувствуете себя более комфортно, но и повысите свою продуктивность.
Работа на дому: позаботьтесь о достаточном пространстве
Вряд ли кто-то может позволить себе создать кабинет в отдельном помещении, но даже наличие в гостиной уголка, предназначенного только для рабочего места, очень важно. Работать с дивана или кресла не только неудобно, но и вредно для здоровья!
Основа домашнего офиса – это оптимальная высота стола и удобное эргономичное кресло, которое поможет провести несколько часов сидя.
Позаботьтесь об этом пространстве и содержите его в порядке, благодаря этому работа пойдет быстрее.
Установите четкие временные рамки для удаленной работы
53% американцев, которые ежедневно работают удаленно, готовы работать сверхурочно. Однако это не означает, что для работы из дома вы должны находиться в режиме ожидания 24 часа в сутки. Стоит договориться со своим руководителем или клиентом, в какое время вы доступны для него, например, если он хочет предложить телефонный звонок или видеоконференцию.
Обеспечение того, чтобы ваш рабочий день не превышал 8 часов, это не только не переутомление. Конкретные, четкие границы помогут вам организовать себя, и вы сможете провести оставшееся время, расслабляясь, выполняя работу по дому или изучая новые знания, не чувствуя себя виноватым.
Планируйте свой рабочий день и четко определяйте свои цели
Организация и планирование рабочего дня, это то, чем мы всегда должны пользоваться. Но в случае удаленной работы, это становится особенно важным, потому что на удаленке чрезвычайно легко отвлекаться на каждом шагу.
Каждое утро составляйте план на день:
- записывайте задачи, которые нужно выполнить;
- электронные письма, на которые вы должны ответить;
- беседы, которые нужно провести.
Или вы можете написать, чего вы хотите достичь сегодня: это может быть закрытие проекта до конца или проведение исследований до следующего. Подобная организация рабочего дня не только поможет вам эффективно использовать свое время, но и упростит передачу информации коллегам.
Используйте приложение для управления проектами
В сети вы найдете сотни приложений, которые помогут в организации работы. Выбирайте наиболее удобный и пользуйтесь им, так все будет под рукой. Такие приложения (например, Trello или Asana) позволяют определить, сколько времени вам потребуется на выполнение конкретной задачи, что упрощает планирование следующих рабочих дней.
Заботься о себе
Это может показаться очевидным, но не все осознают, насколько важна для эффективной удаленной работы, забота о себе. Провести весь день в пижаме или удобных спортивных штанах может показаться заманчивой перспективой, но это значительно влияет на нашу продуктивность и эффективность.
Планируйте свой день так, как будто вы собираетесь работать в офисе. Утром примите душ и позавтракайте. В течение дня делайте перерыв на еду или можете потратить четверть часа, чтобы растянуть кости с помощью упражнений на растяжку.
Оставайтесь на связи с другими
Американские исследователи сообщают, что один из главных сюрпризов, с которым сталкиваются люди, начинающие работать удаленно, это время, необходимое для получения всей информации и для выполнения задачи.
Использование инструментов, которые помогут вам общаться с коллегами, таких как Slack, Trello, Zoom и Microsoft Teams , не только упростит обучение и обмен информацией. Это также отличный способ оставаться на связи со своим руководителем или клиентом и получать от них обратную связь на постоянной основе.
Общение также помогает укрепить чувство принадлежности к одной команде, что приводит к большему комфорту в работе и большему доверию.
Избегайте социальных сетей
Мы все иногда этим занимаемся, но социальные сети, это огромный «пожиратель времени». Во время работы стоит придерживаться правила не посещать Facebook или Instagram без крайней необходимости.
Благодаря легкому доступу в Интернет многие люди, даже специалисты в очень узких областях, могут работать из любого уголка земного шара. Представленные принципы сделают удаленную работу эффективной и приятной.
Читайте также: Формат удаленка: как эффективно организовать дистанционную работу
