С 1 июля 2018 года вступает в силу новый ГОСТ. Компаниям придется пересмотреть работу.

Новый ГОСТ

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 называется «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Он утвержден приказом Росстандарта от 08.12.2016 г. №2004-ст. ГОСТ разработан давно, первоначально должен был вступить в силу в 2016 году, но дату каждый год переносили, в последний раз на 1 июля 2018 года.

Что меняет новый ГОСТ

Помимо прочего, ГОСТ меняет порядок, по которому заверяют трудовые книжки. Главное изменение — на копии нужно прописывать, где хранится подлинник. Например, «Подлинник документа находится в ООО “Олимп” в деле № 2-28 за 2017 год».

Также поменяются правила оформления реквизитов. Особенно это касается отметки о заверении копии и оттиска печати. Отметку ставьте под реквизитом «Подпись» либо в нижнем крае листа (если документ без подписи). Печать проставляйте, чтобы она не захватывала подпись лица, того, кто заверяет такие документы. Также печать можно поставить в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).

Где можно хранить подлинник

Местом хранения подлинника может быть:

  • личное дело, находящее в отделе кадров;
  • дело, хранящееся в кабинете руководителя;
  • папка с личными делами у бухгалтера и т.д.

Если вы делаете копию документа для потребностей своей фирмы, то запись о местонахождении оригинала не нужна. Если для иных организаций, то запись с 1 июля 2018 года о месте хранения оригинала документа обязательна. Пошаговая инструкция, как заверить копию трудовой книжки, смотрите в статье>>>

70% бухгалтеров оштрафуют этим летом на 100 тыс руб.

Две три бухгалтеров ошибаются при оплате отпуска работникам. Это результаты тестирование от журнала «Зарплата». Редакция выделила 10 главных ошибок по отпускным и рассказали про них в статье июньского номера. Вы еще успеваете его получить, если оплатите счет льготной цене. Плюс к этому вы получите подарок в размере 4000 руб

 

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here