Регистраторы рабочего времени в большинстве случаев полностью основаны на системе бесконтактных идентификаторов. Благодаря их подключению к внутренним сетевым системам можно создать одну систему регистрации даже в случае объединения измерений из разных мест. Таким образом, свойства современных систем учета рабочего времени позволяют осуществлять полный и точный контроль за общей эффективностью сотрудника и проводить коллективный анализ с определенного места.
События записываются с помощью кнопок, отображаемых на сенсорном экране. Таким образом, устройства фиксируют – путем сканирования пальца сотрудника – конкретный вид заданной операции: как вводы/выводы, так и дополнительные опции. Производители постепенно расширяют свой ассортимент.
В результате регистраторы рабочего времени отмечают не только перерывы, связанные с уходом с рабочего места или из здания, но и случайные события. Например, возникшие в результате неожиданного изменения планов и предназначенные для того, чтобы наверстать упущенное. Устройства также способны сохранять характер заданного выхода, присваивая ему статусы – от обычного до делового.
Экспорт данных из регистраторов
Данные, собранные в современных устройствах, по сети передаются в специальное программное обеспечение в реальном режиме. Их можно использовать как для кадровых и бухгалтерских целей, так и для создания стандартных отчетов по эффективности. Важно отметить, что регистраторы времени позволяют сотрудникам просматривать данные, которые могут проверить время своей деятельности.
В результате табель учета рабочего времени эффективно заменяет обычную явку, а вместо подписи работника прибор использует показания с его карточки. Технологии также позволяют использовать другие варианты – например, сканирование отпечатков пальцев. В таких устройствах сканируются отпечатки пальцев и рисунок печати преобразуется в цифровой код. Это в конечном итоге становится своеобразным пропуском, позволяющим входить и выходить из здания или помещения.
Некоторые устройства, которые отслеживают время входа и выхода сотрудников, такие как модели Realand, обеспечивают оба метода записи. Использование карты можно заменить считыванием отпечатков пальцев, что дает почти неограниченную базу данных текущей информации.
Защита от ошибок
Популярность самописцев является результатом сочетания их точности и эксплуатационной надежности. С одной стороны, они не требуют технического обслуживания и позволяют точно отображать данные нескольких сотен пользователей.
С другой стороны, технология изготовления и меры безопасности означают, что их результаты невозможно сфальсифицировать. Кроме того, производители защищают регистраторы от ошибок или попыток обмана технологии.
Устройства, оснащенные считывателями отпечатков пальцев и RFID-карт, могут подавать сигнал тревоги, когда дверь закрыта в течение определенного периода времени. Окно может быть установлено как на секунды, так и на минуты. Это в полном распоряжении пользователя. Сканирующие регистраторы также не зависят от температуры. Обеспечивая безотказное считывание от нуля до 60 градусов Цельсия, они дают вам практическую уверенность в получении точных данных.
Фон, фотографии и абсолютный контроль
Технологические решения не ограничиваются только самим управлением. Производители уделяют все больше внимания деталям. Например, модели iClock позволяют не только уникально персонализировать устройства – загружая как корпоративный фон, так и фотографии сотрудников, – но и определять индивидуальные групповые и индивидуальные доступы.
Благодаря им значительно расширяется сфера действия регистраторов. Они даже превращаются в калитки, защищающие, например, данное помещение от несанкционированного проникновения в нерабочее время.
Не менее важна функция антипассбэка. Регистраторы, оснащенные этой опцией, настроены таким образом, чтобы строго поддерживать правильную последовательность событий. Поэтому они предполагают, что после каждого входа должен быть выход; его отсутствие вызовет тревогу или выдаст информацию лицу, ответственному за контроль.
Читайте также: Контрольно-измерительные приборы: виды, характеристики и применение
