Предприятия и организации России в ближайшее время должны утвердить график отпусков на 2019 год. Как составить график, по какой форме заполнить и в какие сроки, разъясняют эксперты Минтруда.
Законодательство России обязывает всех юридических лиц составлять и утверждать график отпусков работников на будущее за 2 недели до наступления нового календарного года. График отпусков является одним из инструментов, необходимых работодателю для правильного распределения рабочей нагрузки по месяцам – с тем, чтобы не допустить простоев или сбоев в производстве.
График отпусков не менее важен и для работников. Зная, когда им положен законный отдых, люди смогут заранее спланировать на что и как потратить отпускные дни и – что немаловажно – отпускные деньги.
Как составляется график отпусков?
График отпусков компании должны утвердить в ближайшие дни: крайний срок – 17 декабря 2018 года. Несоблюдение требований Трудового кодекса РФ грозит серьезными штрафами, как для должностных лиц, так и дли организации в целом. Руководство могут оштрафовать на 5 тыс. руб., компанию – на 30-50 тысяч.
Заявки работников на отпуск в 2019 году начальники подразделений должны были собрать уже давно (по крайней мере осенью текущего года), чтобы затем их согласовать и постараться не допустить конфликтов: как известно, большинство желает отдыхать летом.
График затем передается кадровикам и на подпись руководству предприятия. В организациях, где существуют профсоюзы, он должен пройти согласование и там.
Правила составления отпуска на 2019 год
Кодекс законов о труде Российской Федерации гласит, что работодатели обязаны составить, согласовать и утвердить график отпуск не позднее чем за 14 дней до начала 2019 года. Это правило обязательное для всех организаций и компаний без исключений, количество сотрудников также не влияет на данный факт. В случае нарушения правила, руководство будет вынуждено оплатить достаточно большой штраф (от 3 000 до 50 000 рублей).
Форма документа – произвольная (рекомендуется Т-7), в нем должна содержаться следующая информация:
- название отдела;
- данные сотрудника (ФИО, табельный номер, должность);
- количество отпускных дней;
- приблизительная дата начала отпуска;
- примечания.
Все сотрудники компании/организации должны ознакомиться с документом и расписаться в соответствующей строке. В графике должна содержаться информация о предстоящих отпусках:
- основной;
- дополнительный;
- наименований.
Документ должен быть принят до 17 декабря 2018 года. Работа по составлению графика отпусков проходит в несколько этапов:
- в первую очередь необходимо согласовать предстоящий отпуск с сотрудником компании;
- согласовать график отпусков с профсоюзным комитетом, также он должен быть согласован с ПК предприятия (на рассмотрение дается 5 дней);
- утверждение графика отпусков директором компании.
Планирования графика отпусков на 2019 год
Правительство РФ не настаивает, но рекомендует учитывать пожелания работников по времени отпуска. Однако поскольку чаще всего работники хотят отправиться на отдых в летний период времени, ТК РФ в 2018 году выделило группу сотрудников, которые могут в первую очередь решать, когда отправиться в отпуск. В данную категорию входят:
- обладатели государственных наград;
- почетные доноры;
- несовершеннолетние сотрудники;
- сотрудники, воспитывающие детей-инвалидов;
- пострадавшие от радиации;
- многодетные родители.
Работодатели в первую очередь учитывают пожелания по поводу проведения отпусков у этих сотрудников. Новые сотрудники могут взять отпуск через 6 месяцев после приема на работу.
Приложение Умный график поможет в составление отпуска на 2019 год
Работники всех компаний и организаций используют те бланки, которыми пользовались их предшественники. В 2019 году появилась возможность самостоятельно разрабатывать график отпусков и форму бланка для его составления. Чаще всего кадровые специалисты предпочитают пользоваться готовыми бланками. Специально для этого был разработан «Умный график» в файле типа формата Excel.
Благодаря данному приложения кадровики имеют возможность грамотно и правильно составить график отпусков и создать свои бланки. Также с помощью специальной таблицы, удастся увидеть графики отпусков на 2019 год (время проведения отпуска, пересечения отпусков разных людей).
«Умный график» поможет избежать проблем и неприятностей в ходе составления отпусков на 2019 год.
